马克思主义学院办公室是马克思主义学院行政管理综合办事机构,负责马克思主义学院日常工作组织落实,主要包括党务、行政、教学、科研、学位点建设、档案资料行政公文、联系接待、后勤服务、办公设备管理等工作。具体职责如下:
一、负责文件的收发、传阅、保管和移交工作,相关行政事务通知的传达和反馈工作。
二、承担相关会议和活动的会务工作,包括通知、会场安排、考勤、记录工作。
三、处理来访、来电接待工作,负责部门对外宣传工作,投稿、宣传栏管理、网站管理及内容更新。
四、负责部门公章的使用和管理工作,部门的档案资料收集管理,电子资料、图片资料保存工作。
五、负责办公场所及设备的管理,办公室固定资产、办公用品的购置和管理。
六、处理部门行政事务费用报销工作,并做好部门各项经费使用登记台账。
七、协助部门领导做好教职工年终考核、岗位绩效工作量考核的有关事项。
八、承担马克思主义学院日常教学、科研管理工作。
九、负责马克思主义学院硕士专业、学位点建设以及学生管理工作。
十、处理学校及马克思主义学院交办的其他工作。